تامين تداركات در پروژه عبارت است از فرآيندهاي خريد،دريافت محصولات يا خدمات مورد نياز، كه از خارج تيم پروژه صورت مي گيرد و شامل مديريت قراردادهاي منعقد شده بين خريدار و فروشنده(تامين كننده)، و كنترل تغيير مورد نياز براي توسعه قراردادها يا سفارشات خريد كه نوسط اعضاي مرتبط تيم پروژه صادر مي شود.
فاز اجرايي Procurement در پروژه ها از مرحله برگزاري مناقصه آعاز شده و تا مرحله عقد قرارداد با برنده مناقصه، جهت تامين محصول مورد نظر، پايان مي يابد،در اين ميان اصطلاحاتي وجود كه در ادامه به رايج ترين آنها اشاره شده است:
AVL مخفف كلمات Approved Vendor List كه به معني ليست تامين كنندگان (فروشندگان) تائيد شده مي باشد.
هر پروژه اي داراي ليست فروشتدگان تائيدي بوده كه توسط كارفرما مشخص مي شود و اگر آيتمي در ليست مذكور نبوده و لازم است در پروژه تهيه گردد،پيمانكار(خريدار) مي تواند بصورت رسمي، تامين كننده(Vendor) جديد را به كارفرما پيشنهاد دهد و سپس كارفرما، تامين كننده پيشنهادي را از جنبه فني ،اقتصادي و سابقه كاري آن بررسي كرده و در صورت تائيد به ليست مذكور اضافه مي گردد.
*در ادامه متن، منظور از “تامين كننده” ،”تامين كننده موجود در ليستAVL “مي باشد.
Inquiry استعلام
Tender مناقصه
Quotation قيمت
Proposal پيشنهاد
واژه هايي مانند مناقصه و قيمت، زماني استفاده مي شود كه بخواهيم بر اساس قيمت استعلام بگيريم
واژه پيشنهاد، معمولا زماني استفاده مي شود كه بخواهيم بر اساس مشخصات فني استعلام بگيريم.
Request For Information :RFI
درخواست رسمي جهت دريافت اطلاعات مورد نياز در خصوص محصول (خدمت) مورد نظر، از تامين كننده.
Request For Proposal :RFP
درخواست رسمي جهت دريافت مشخصات فني از تامين كتتدگان محصول مورد نظر.
Request For Quotation :RFQ
درخواست رسمي جهت دريافت پيشنهاد قيمت از تامين كتتدگان محصول مورد نظر.
در مرحله دريافت استعلام و پيشنهاد، ممكن است نياز به اطلاعات بيشتر و دقيق تر در خصوص محصول مورد نظر وجود داشته باشد كه اين موارد، تحت مدركي به نام Technical Query (TQ) از واحد مهندسي شركت خريدار، به تامين كننده ارسال مي گردد و تامين كننده موظف است در زودترين زمان ممكن اين TQ ها را پاسخ دهد،
پس از دريافت و بررسي اوليه پيشنهادات از تامين كننده مختلف، در نهايت سه تامين كننده وارد مرحله ارزيابي مي شوند:
TBEمخفف كلمات Technical Bid Evaluation مي باشد كه به معني ارزيابي فني
و
CBE مخفف كلمات Commercial Bid Evaluation مي باشد كه به معني ارزيابي مالي پيشنهاد دهندگان مي باشد.
پس از انجام ارزيابي، در نهايت PO صورت مي گيرد.
POمخفف كلمات Purchase Order بوده و به معني عقد قرارداد مي باشد،كه در اين مرحله خريدار با سازمان تامين كننده واجد شرايط ،قرارداد منعقد مي كند.
منبع: nejatkhah.com
تامين تداركات در پروژه عبارت است از فرآيندهاي خريد،دريافت محصولات يا خدمات مورد نياز، كه از خارج تيم پروژه صورت مي گيرد و شامل مديريت قراردادهاي منعقد شده بين خريدار و فروشنده(تامين كننده)، و كنترل تغيير مورد نياز براي توسعه قراردادها يا سفارشات خريد كه نوسط اعضاي مرتبط تيم پروژه صادر مي شود.
فاز اجرايي Procurement در پروژه ها از مرحله برگزاري مناقصه آعاز شده و تا مرحله عقد قرارداد با برنده مناقصه، جهت تامين محصول مورد نظر، پايان مي يابد،در اين ميان اصطلاحاتي وجود كه در ادامه به رايج ترين آنها اشاره شده است:
AVL مخفف كلمات Approved Vendor List كه به معني ليست تامين كنندگان (فروشندگان) تائيد شده مي باشد.
هر پروژه اي داراي ليست فروشتدگان تائيدي بوده كه توسط كارفرما مشخص مي شود و اگر آيتمي در ليست مذكور نبوده و لازم است در پروژه تهيه گردد،پيمانكار(خريدار) مي تواند بصورت رسمي، تامين كننده(Vendor) جديد را به كارفرما پيشنهاد دهد و سپس كارفرما، تامين كننده پيشنهادي را از جنبه فني ،اقتصادي و سابقه كاري آن بررسي كرده و در صورت تائيد به ليست مذكور اضافه مي گردد.
*در ادامه متن، منظور از “تامين كننده” ،”تامين كننده موجود در ليستAVL “مي باشد.
Inquiry استعلام
Tender مناقصه
Quotation قيمت
Proposal پيشنهاد
واژه هايي مانند مناقصه و قيمت، زماني استفاده مي شود كه بخواهيم بر اساس قيمت استعلام بگيريم
واژه پيشنهاد، معمولا زماني استفاده مي شود كه بخواهيم بر اساس مشخصات فني استعلام بگيريم.
Request For Information :RFI
درخواست رسمي جهت دريافت اطلاعات مورد نياز در خصوص محصول (خدمت) مورد نظر، از تامين كننده.
Request For Proposal :RFP
درخواست رسمي جهت دريافت مشخصات فني از تامين كتتدگان محصول مورد نظر.
Request For Quotation :RFQ
درخواست رسمي جهت دريافت پيشنهاد قيمت از تامين كتتدگان محصول مورد نظر.
در مرحله دريافت استعلام و پيشنهاد، ممكن است نياز به اطلاعات بيشتر و دقيق تر در خصوص محصول مورد نظر وجود داشته باشد كه اين موارد، تحت مدركي به نام Technical Query (TQ) از واحد مهندسي شركت خريدار، به تامين كننده ارسال مي گردد و تامين كننده موظف است در زودترين زمان ممكن اين TQ ها را پاسخ دهد،
پس از دريافت و بررسي اوليه پيشنهادات از تامين كننده مختلف، در نهايت سه تامين كننده وارد مرحله ارزيابي مي شوند:
TBEمخفف كلمات Technical Bid Evaluation مي باشد كه به معني ارزيابي فني
و
CBE مخفف كلمات Commercial Bid Evaluation مي باشد كه به معني ارزيابي مالي پيشنهاد دهندگان مي باشد.
پس از انجام ارزيابي، در نهايت PO صورت مي گيرد.
POمخفف كلمات Purchase Order بوده و به معني عقد قرارداد مي باشد،كه در اين مرحله خريدار با سازمان تامين كننده واجد شرايط ،قرارداد منعقد مي كند.
منبع: nejatkhah.com
نحوه نوشتن ايميل تجاري ( محتواي سبز)